أعلنت غرفة شركات ووكالات السفر والسياحة عن اعتماد آلية جديدة لاعتماد
برامج حج الهيئات للشركات المنظمة لموسم 1447هـ، وذلك بالتنسيق الكامل
مع وزارة السياحة والآثار لضمان تنظيم موسم حج منضبط وفق الضوابط الرسمية والمعتمدة.
خطوات التسجيل واعتماد برامج حج الهيئات
أوضحت وزارة السياحة والآثار أن الشركات المنظمة لحج الهيئات يجب أن تتبع مجموعة
من الإجراءات عبر الإدارة العامة للسياحة الدينية، من خلال بوابة خدمات الإدارة المركزية
لشركات السياحة، حيث تقوم الإدارة بمراجعة عقود حج الهيئات والتأكد من توافقها
مع الضوابط الرسمية من حيث البرنامج والإجراءات والأسعار.
الخطوات الأساسية للشركات:
دخول الشركة إلى بوابة خدمات الشركات السياحية، ثم مسار الحج،
واختيار “طلبات تنظيم حج الهيئات”، والبحث عن اسم الهيئة المطلوبة.
اختيار برنامج الحج وإدراج السعر، ثم رفع المستندات المطلوبة بصيغة PDF
(ملونة وممهورة بخاتم الشركة والهيئة، على ألا يتجاوز حجم الملف 1 ميجا).
المستندات المطلوبة:
حوالة بريدية بقيمة 10.5 جنيه مختومة من الشركة.
قرار مجلس الوزراء بتخصيص الحصة للوزارة أو الهيئة مع توضيح عدد التأشيرات.
كشف بأسماء الحجاج.
عقد الاتفاق بين الشركة والهيئة يتضمن كافة تفاصيل البرنامج.
تعهد بصحة توقيع الممثل القانوني للشركة ومسؤوليتها عن الالتزام بضوابط السكن والمعاينات.
سرعة الإخطار وضمان اعتماد البرنامج
أكدت غرفة شركات السياحة على ضرورة التزام الشركات المنظمة لحج الهيئات
بسرعة الإخطار عبر البوابة الإلكترونية، وإتمام كافة الخطوات المطلوبة لضمان
اعتماد البرنامج من الإدارة المختصة وأضافت الغرفة أنه بعد اعتماد البرنامج، يجب على
الشركة رفع بيانات الحجاج للحصول على الخطاب الموجه إلى وزارة الداخلية لتسجيل
البيانات على البوابة المصرية الموحدة للحج، لضمان تنظيم الموسم وفق أعلى معايير الجودة والانضباط.
